1. Legislación aplicable
Desde el 25 de mayo de 2018 aplica el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD, Reglamento del PE y del Consejo nº 2016/679), que armoniza la legislación en materia de Protección de Datos en toda la Unión Europea.
También aplica desde 7 de diciembre de 2018 la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
2. Responsable del tratamiento de los datos
El responsable del tratamiento es Fundación Iter, con domicilio en Calle Francisco Campos N.º 22, planta baja, 28002 Madrid.
Para cualquier aspecto relacionado con el tratamiento o protección de tus datos, puedes contactar con la Fundación:
- Por correo postal, en la dirección anterior
- Por mail en la siguiente dirección: fundacion.iter@fundacioniter.org
- Por teléfono 916 907 853 en horario L-V de 9 a 15 h
- A través de la opción correspondiente de la web corporativa https://fundacioniter.org
3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?
Los fines son exclusivamente los relacionados con la actividad de la Fundación, en particular:
- Gestionar las tareas de selección, formación, prácticas no laborales y búsqueda activa de empleo para nuestros beneficiarios, en base al acuerdo entre ambas partes.
- Gestionar la actividad de los miembros del patronato, voluntarios, socios, donantes y proveedores, en base al acuerdo entre ambas partes.
- Gestionar los requerimientos de información, las suscripciones y las comunicaciones postales o electrónicas con los distintos perfiles que se relacionan con la Fundación, en base a su consentimiento.
- Cumplir con las obligaciones legales, por ejemplo, en la concesión de subvenciones públicas o en la prevención del fraude.
4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
En general los conservamos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados.
Los datos obtenidos por consentimiento, lo guardamos por tiempo indefinido hasta que se revoque dicho consentimiento.
Y aquellos datos que estén asociados a subvenciones o donaciones, durante un mínimo de 5 años, que es el requerido por la legislación.
5. ¿A quién cedemos o comunicamos tus datos?
Sólo cedemos los datos a:
- Entidades y proveedores que prestan servicios a la Fundación Iter para la correcta ejecución de nuestras actividades y proyectos.
- A las empresas con las que colaboramos para mejorar la empleabilidad, de nuestros beneficiarios (prácticas no laborales y formación externa).
- A las organizaciones privadas que colaboran con nosotros, para el control y seguimiento de los proyectos para los que nos otorgan su financiación
- A las Administraciones y organismos públicos correspondientes para cumplir con las obligaciones legales y para justificar las subvenciones recibidas.
En ningún caso se ceden los datos a organizaciones fuera de España ni a otras empresas o entidades distintas de las anteriores.
6. ¿Qué datos utilizamos?
Guardamos los datos que nos facilitas en papel o cuestionario electrónico, básicamente con los datos personales y de contacto.
Adicionalmente en la interfaz web utilizamos cookies propias y de terceros (como Google) a fin de permitir a nuestro sistema reconocer tu navegador o dispositivo e intereses profesionales y poder ofrecer un mejor servicio. En cualquier caso, el usuario podrá controlar el nivel de seguridad de su equipo mediante la opción correspondiente de su navegador.
Por otro lado, la información obtenida es anónima y no puede ser asociada a un usuario concreto ni identificarlo.
7. Gestión de riesgos
La Fundación mantiene un procedimiento de gestión de riesgos, para minimizar la posibilidad de pérdida, sustracción o mal uso de tus datos. Los riesgos valorados son de nivel bajo, ya que la Fundación no realiza tratamientos masivos ni maneja datos especialmente sensibles.
Aun así, todos los tratamientos se realizan a partir de procesos contra una base de datos centralizada, con política activa de seguridad basada en control de acceso, edición, copia, impresión y borrado, en función de usuario-password y perfil de seguridad asociado.
8. ¿Qué derechos tengo?
El Reglamento ha ampliado los derechos que ya te asistían, de forma que puedas:
- Revocar los consentimientos otorgados
- Consultar los datos que se tratan
- Suprimir los que no sean necesarios para fines legales o contractuales
- Rectificar los que sean erróneos
- Limitar el tratamiento en los casos previstos en el Reglamento
- Portar los datos tratados a otra entidad similar
Puedes ejercitar estos derechos o interponer una reclamación ante la Fundación, de las siguientes formas:
- Por carta dirigida a Fundación Iter, c/ Príncipe de Vergara 128, escalera derecha, entreplanta, 28002, Madrid
- Por mail a la siguiente dirección: fundacion.iter@fundacioniter.org
- Por teléfono 916 907 853 en horario L-V de 9 a 15 h
- A través de la opción correspondiente de la web corporativa https://fundacioniter.org
explicando en detalle el derecho que deseas ejercer. La Fundación responderá a tu solicitud en el plazo máximo de un mes, con el resultado de lo realizado.
También puedes presentar la reclamación ante la AEPD.